Lesson : PC Software Commercial Productivity Applications

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There are two broad categories of commercial applications.  One category of commercial applications is the desktop application.  These applications are purchased and downloaded from an application store, or perhaps a vendor website.  They take up physical disk space on your computer.  There are many types of downloadable applications, including office productivity, games, photography, and communications.  Let's take a closer look at the office productivity applications.

For the desktop, the most popular office productivity application suite on the planet is Microsoft Office.  It includes a word processor called Word, and a spreadsheet application called Excel.  Other modules comprise the suite, but these are the most popular by far.  Office can be purchased from the Microsoft website for both Windows PCs or Macs.   

Apple provides a similar suite of office productivity applications, bundled with their macOSPages is the name of the word processor, and Numbers is the name of the spreadsheet application.  There is no charge to use these applications.  But, they are not as powerful and functional as the Office suite.  Regardless, I find them very useful, and often use them myself.

The other category of commercial application is the web-based application.  These applications reside in the cloud. Web-based applications have a number of advantages over traditional desktop apps, most prominently their portability. With web-based apps, users don’t have to install additional software, and developers don’t have to write multiple versions of the same application for different operating systems.  Web-based applications follow a subscription model for payment.  This means that you pay a fee periodically (monthly or yearly) to license the software.

Examples of web-based applications include:

  • systems that allow you to book accommodations, tickets, and other services online;
  • online payment systems;
  • interactive Internet portals (websites that work with user input such as sign-up information);
  • Customer Relationship Management software for working with massive data sets and managing multiple projects.

Microsoft offers a web-based version of Office called Office 365.  It includes all the popular office productivity products such as Word and Excel.

Google's G Suite is another office productivity application suite that is web-based.  It is the most popular office productivity application, and is even more popular than Office 365!

This is a large topic, but I think the above gives you an idea of what applications are and what types of applications are available for your typical personal computer.  It all gets much more complicated in an office setting.  In class, we can discuss that further.



Vocabulary Flash Card Drill

spreadsheet     スプレッドシート
  • I have a spreadsheet of all my retirement calculations.  
  • 私はすべての退職見積り計算のスプレッドシートを持っています。
Office 365     Office 365
  • I heard a rumor that Microsoft is changing the name of Office 365 to Microsoft 365.  
  • MicrosoftがOffice365の名前をMicrosoft365に変更するという噂を聞きました。
website     ウェブサイト
  • I have a website that I use to sell the gloves and scarves that I knitted.  
  • 私の編んだ手袋やスカーフを販売するために使用するウェブサイトを持っています。
download     ダウンロード
  • I downloaded a new version of Skype onto my laptop.  
  • 新しいバージョンのSkypeをラップトップにダウンロードしました。
version     バージョン
  • The version of Zoom I have installed on my desktop is really old. I need to upgrade to a more recent version.  
  • 私のデスクトップにインストールしたZoomのバージョンは本当に古いです。より新しいバージョンにアップグレードする必要があります。
developer     開発(かいはつ)(しゃ)
  • Joseph works as a developer for Google.  
  • ジョセフはGoogleのデイヴェロッパーとして働いています。
online     オンラインの
  • I tried online dating but it was a complete mess. All the men I dated were idiots.  
  • 私はオンラインデートを試しましたが、それは完全な混乱でした。私が付き合ったすべての男性は馬鹿でした。
  • I tried to search online for a way to fix that device, but I could not find anything useful.  
  • その装置を修正する方法をオンラインで検索してみましたが、役立つものは見つかりませんでした。
web-based     ウエブベース
  • A good example of a web-based application is YouTube.  
  • Webベースのアプリケーションの良い例はYouTubeです。
interactive     インタラクティブ
  • Interactive media normally refers to products and services on digital computer-based systems which respond to the user's actions by presenting content such as text, moving images, animation, video, and audio.  
  • インタラクティブメディアは通常、テキスト、動画、アニメーション、ビデオ、オーディオなどのコンテンツを提示することでユーザーのアクションに応答する、デジタルコンピュータベースのシステム上の製品およびサービスを指します。
G Suite     Gスイート
  • Google seems to be rebranding its G Suite product, and is calling it Google Workspace.  
  • GoogleはGSuite製品のブランド名を変更しているようで、GoogleWorkspaceと呼んでいます。
macOS     マックOS
  • I upgraded my Mac Mini's macOS to Catalina last night.  
  • 私は昨夜、MacMiniのmacOSをカタリナにアップグレードしました。
Windows     ウィンドウズ
  • I upgraded to Windows 10 today, and now my printer doesn't work.  
  • 今日、Windows 10にアップグレードしましたが、プリンターが機能しなくなりました。
subscription model     サブスクリプションモデル
  • According to Microsoft's subscription model for Office 365, I must pay $30 each month.  
  • MicrosoftのOffice365のサブスクリプションモデルによると、私は毎月30ドルを支払う必要があります。
office productivity application     オフィス生産(せいさん)(せい)アプリケーション
  • The most popular office productivity application on the market today is Microsoft 365 suite.  
  • 今日の市場で最も人気のあるオフィス生産性アプリケーションは、Microsoft365パッケージです。
desktop application     デスクトップアプリケーション
  • A desktop application is purchased and downloaded from an "application store", or perhaps a vendor website.  
  • デスクトップアプリケーションは”アプリケーションストア”またはベンダーのWebサイトから購入してダウンロードします。
  • My favorite desktop app is a game I play a lot called Civilization.  
  • 私のお気に入りのデスクトップアプリは、Civilizationと呼ばれる私がよくプレイするゲームです。
web-based application     ウェブアプリケーション
  • There are literally thousands of web-based applications available in the cloud.  
  • クラウドでは、文字通り何千ものWebベースのアプリケーションを利用できます。
  • CRM applications are web-based apps that are hosted in the cloud.  
  • CRMアプリケーションは、クラウドで提供されるWebベースのアプリケーションです。
cloud     クラウド
  • The Internet cloud hosts all web-based applications for users to use.  
  • インターネットクラウドは、ユーザーが使用するすべてのWebベースのアプリケーションを提供します。
  • I store all my pictures in the cloud.  
  • 私はすべての写真をクラウドに保存しています。
Customer Relationship Management     顧客(こきゃく)関係(かんけい)管理(かんり)
  • We use a CRM application at work to manage our sales contacts information and campaigns.  
  • CRMアプリケーションを使用して、営業コンタクト情報とキャンペーンを管理しています。
  • One of the most popular CRM apps in the USA is Salesforce.com.  
  • 米国で最も人気のあるCRMアプリケーションの1つがSalesforce.comです。

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